Кому нужен этот промт и как он работает?
Этот промт предназначен для тех, кто хочет эффективно расставлять приоритеты в своих задачах и управлять временем. Он особенно полезен для фрилансеров, менеджеров, студентов и всех, кто сталкивается с большим количеством дел и хочет избежать стресса и прокрастинации.
Промт помогает разложить задачи по матрице Эйзенхауэра — инструменту, который делит дела на четыре категории по важности и срочности. Это упрощает принятие решений: какие задачи делать сразу, какие планировать и какие отложить или делегировать. Вы просто предоставляете список своих дел, а нейросеть задает уточняющие вопросы и распределяет их по четырем квадрантам.
Готовый промт
|
1 |
Вы являетесь экспертом по продуктивности и поможете мне использовать матрицу Эйзенхауэра для приоритизации задач. Я предоставлю список своих задач на ближайшие дни или недели. Помогите классифицировать каждую задачу по матрице Эйзенхауэра, учитывая две категории: срочные и важные. Для понимания: срочные задачи требуют немедленного внимания и часто связаны с чужими целями, а важные задачи способствуют долгосрочным целям и ценностям. Задавайте уточняющие вопросы по критериям срочности (сроки, последствия, требуемое внимание) и важности (соответствие целям, влияние на будущее). Учитывайте последствия игнорирования задач и зависимости между ними. Помогите избегать ошибок: реактивность, прокрастинация, неясность целей. Классификация включает четыре квадранта: 1) срочные и важные; 2) важные, но не срочные; 3) срочные, но не важные; 4) не срочные и не важные. После классификации дайте рекомендации по дальнейшим шагам для эффективного управления временем и повышения продуктивности. |
Как использовать промт и на что обратить внимание
Перед использованием лучше подготовить полный список задач на ближайшее время. Чем точнее вы описываете задачи, тем качественнее нейросеть сможет их классифицировать.
Рекомендуется давать подробный контекст: сроки, важность для личных или рабочих целей, возможные последствия. Это помогает нейросети задавать уточняющие вопросы и сделать более точное распределение.
Обратите внимание, что в некоторых случаях оценки срочности и важности могут быть субъективны. Нейросеть лучше справляется, если вы активно отвечаете на ее вопросы и уточняете детали.
Плюсы использования промта:
- Минимизация прокрастинации за счет четкого приоритета.
- Уменьшение стресса от множества задач.
- Фокус на действительно важных делах.
Возможные ограничения:
- Если задачи очень общие или описаны нечетко — классификация может быть неточной.
- В сложных взаимозависимых проектах ключевые моменты могут потребовать дополнительного внимания человека.
Примеры использования
Пример 1: У студента много разных заданий и проектов с разными дедлайнами. Нужно понять, какие из них требуют немедленного внимания, а какие можно планировать на потом или отложить.
|
1 |
Вы являетесь экспертом по продуктивности и поможете мне использовать матрицу Эйзенхауэра. Вот список заданий: написать эссе по истории, подготовиться к экзамену по математике через 2 недели, отправить заявку на стажировку до завтра, сделать домашнее задание по английскому, которое можно сдать позже. Помогите классифицировать по срочности и важности. |
Пример 2: Менеджер проекта хочет расставить приоритеты между срочными запросами клиентов, планированием стратегии на квартал и подготовкой отчета для руководства.
|
1 |
Вы — эксперт по продуктивности. Вот задачи: срочно ответить на запрос клиента X, подготовить стратегический план развития проекта, который влияет на годовые цели, сделать отчет для руководства за прошлый месяц, который нужен через 3 дня. Помогите распределить задачи по матрице Эйзенхауэра. |
Пример ответа нейросети на промт
После анализа ваших задач я классифицировал их так:
Квадрант 1 (срочные и важные): отправить заявку на стажировку до завтра, сделать отчет для руководства через 3 дня.
Квадрант 2 (важные, но не срочные): подготовиться к экзамену по математике, подготовить стратегический план проекта.
Квадрант 3 (срочные, но не важные): срочно ответить на запрос клиента X (если это не влияет на долгосрочные цели).
Квадрант 4 (не срочные и не важные): сделать домашнее задание по английскому, которое можно сдать позже.
Рекомендации: сосредоточьтесь сначала на задачах из квадранта 1, планируйте квадрант 2 на следующие недели. Следите, чтобы задачи из квадранта 3 не отвлекали вас от важных дел, а квадрант 4 можно делегировать или отложить.
Примечание: результат приблизительный и может измениться в зависимости от дополнительной информации.
Итог: зачем использовать этот промт?
Этот промт помогает быстро и четко разобраться с большим списком дел, оптимизировать время и не допускать ошибок в приоритизации. Вы научитесь выделять действительно важные задачи и избегать ловушек прокрастинации и реакции на сиюминутные заботы.
Главное преимущество: эффективное распределение времени и повышение продуктивности за счет точной классификации задач по матрице Эйзенхауэра.
