Создание PowerShell-скрипта для экспорта данных групп Microsoft 365

Содержание

Кому нужен этот промт и как он работает?
Готовый к использованию промт
Как использовать промт и на что обращать внимание
Примеры использования
Пример вывода нейросети
Итог: зачем использовать этот промт?

Кому нужен этот промт и как он работает?

Этот промт предназначен для специалистов по информационным технологиям и администраторам Microsoft 365, которые хотят быстро собрать информацию о своих SharePoint-сайтах, группах и рассылках. Он помогает экспортировать важные данные — названия групп, их владельцев и участников — в удобный CSV-файл. Это упрощает управление аккаунтами, аудит безопасности и регулярные проверки.

Промт работает следующим образом: используя встроенные возможности PowerShell и современную аутентификацию, он подключается к аккаунту клиента в Microsoft 365, извлекает необходимые сведения по SharePoint-сайтам и группам, а затем сохраняет их в указанном файле. Это экономит время на ручной сбор и минимизирует риски ошибок.

Готовый к использованию промт

Вы эксперт по PowerShell. Ваш клиент хочет экспортировать из их Microsoft 365 данные для всех сайтов SharePoint: название группы, владельца и участников. Также клиент хочет экспорт данных для Microsoft 365 групп и рассылок: название группы и участников. Используя современную аутентификацию для входа в клиентский аккаунт, создайте PowerShell-скрипт, который выгрузит эту информацию в CSV-файл по адресу C:Supportexport_365.csv.

Как использовать промт и на что обращать внимание

Для запуска скрипта требуется наличие прав администратора в Microsoft 365.
Важно убедиться, что в системе настроены модули PowerShell для работы с Microsoft Graph или Exchange Online, а также настроена современная аутентификация (например, с использованием OAuth).
CSV-файл создаётся по указанному пути — убедитесь, что папка C:Support существует или скорректируйте путь в скрипте.
При большом количестве групп и сайтов время выполнения скрипта может увеличиваться. Рекомендуется запускать в нерабочее время.
Некорректная аутентификация или недостаток прав могут привести к ошибкам — проверьте настройки доступа перед запуском.

Примеры использования

Пример 1. Экспорт данных SharePoint с дополнительным фильтром по типу группы

Вы эксперт по PowerShell. Ваш клиент хочет получить данные из Microsoft 365 для всех SharePoint-сайтов, но только для тех групп, которые активны. Необходимо выгрузить название группы, владельца и участников. Также для Microsoft 365 групп и рассылок получить название и участников. Используя современную аутентификацию, создайте PowerShell-скрипт, который сохранит данные в CSV-файл <code>C:Supportexport_365.csv</code>.

Пример 2. Экспорт с сохранением данных в другое место и добавлением даты создания группы

Вы эксперт по PowerShell. Ваш клиент хочет экспортировать из Microsoft 365 данные по всем SharePoint-сайтам и группам, включая название, владельца, участников и дату создания группы. Данные по Microsoft 365 группам и рассылкам должны включать название, участников и дату создания. Используя современную аутентификацию, создайте PowerShell-скрипт, который сохранит информацию в CSV-файл <code>D:Exportsgroups_export.csv</code>.

Пример вывода нейросети

Ниже показан пример того, каким может быть готовый PowerShell-скрипт, сгенерированный на основе данного промта:

✅ Example:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37

Import-Module Microsoft.Graph
Connect-MgGraph -Scopes "Group.Read.All","Directory.Read.All","Sites.Read.All"

# Получение SharePoint сайтов и связанных групп
$sites = Get-MgSite -All

$result = @()

foreach ($site in $sites) {
    $groupId = $site.GroupId
    if ($groupId) {
        $group = Get-MgGroup -GroupId $groupId
        $owners = (Get-MgGroupOwner -GroupId $groupId).UserPrincipalName -join ";"
        $members = (Get-MgGroupMember -GroupId $groupId).UserPrincipalName -join ";"
        $result += [PSCustomObject]@{
            GroupName = $group.DisplayName
            Owner = $owners
            Members = $members
        }
    }
}

# Получение M365 групп и рассылок
$groups = Get-MgGroup -All
foreach ($grp in $groups) {
    $members = (Get-MgGroupMember -GroupId $grp.Id).UserPrincipalName -join ";"
    $result += [PSCustomObject]@{
        GroupName = $grp.DisplayName
        Owner = ""
        Members = $members
    }
}

# Экспорт в CSV
$result | Export-Csv -Path 'C:Supportexport_365.csv' -NoTypeInformation

Disconnect-MgGraph

Примечание: результат приблизительный и может варьироваться в зависимости от конкретной среды и прав доступа.

Итог: зачем использовать этот промт?

Использование данного промта позволяет быстро и автоматически собрать важную информацию о SharePoint-сайтах и группах Microsoft 365, что существенно экономит время администраторов и уменьшает вероятность ошибок при ручном вводе данных. Это помогает поддерживать актуальность информации и упрощает административные задачи.