Кому нужен этот промт и как он работает?
Этот промт предназначен для специалистов, которые готовят отчеты и презентации для топ-менеджмента и высшего руководства компании. Высшее руководство ценит краткость и ясность, потому что их график очень напряжённый, а решения часто нужно принимать быстро. Промт помогает перестроить содержание документа или слайдов так, чтобы сразу выделить ключевые выводы и рекомендации, сделать информацию максимально доступной и сэкономить время слушателей.
Работа промта основана на адаптации текста презентации или отчета под рекомендации профессиональной статьи о выступлениях перед руководством. Он перестраивает подачу и структуру, помогает сформулировать вступление с ожиданиями, предложить краткие резюме, а также научит отвечать на вопросы максимально предметно. В итоге материалы становятся более эффективными и легко воспринимаемыми.
Готовый промт
|
1 |
Перепишите мой отчет или презентационную документацию с учетом следующих рекомендаций из статьи «Как выступать перед высшим руководством». Высшее руководство ценит краткость и четкость, так как их расписание очень загружено, и им приходится принимать много срочных важных решений. Поэтому начинайте презентацию с ключевых выводов, рекомендаций и призыва к действию, чтобы донести наиболее важную информацию сразу. Установите ожидания: сообщите, что сначала кратко изложите основные моменты, а потом оставите время для вопросов и обсуждения. Создайте краткие слайды-резюме (примерно 10% от общего количества слайдов), а остальные используйте как приложение для детализации по запросу. Отвечайте непосредственно на вопросы и предоставляйте именно ту информацию, которую запрашивали. Такой подход повысит внимание и поддержку со стороны руководителей. Вставьте сюда текст вашего отчета или презентации для адаптации. |
Как использовать промт и на что обратить внимание
- Вставьте полный текст вашей презентации или отчета в конец промта для точной адаптации и структурирования.
- Промт лучше применять для отчетов и презентаций перед руководством, чтобы сделать материалы более эффективными и лаконичными.
- Обратите внимание, что качество результата напрямую зависит от исходного текста: если он слишком сложный или неясный, потребуется дополнительная доработка.
- Не перегружайте текст множеством лишних деталей — сохраняйте четкость и фокус на главном.
- Если есть особые задачи, например, выделение финансовых данных или технических рекомендаций, добавьте соответствующие уточнения в запрос.
- В редких случаях нейросеть может создавать слишком формальные или шаблонные формулировки, поэтому после генерации проверьте и адаптируйте вывод под стиль вашей компании.
Примеры использования
Этот промт помогает в разных ситуациях, связанных с подготовкой материалов для руководства.
Пример 1: Адаптация годового финансового отчета для презентации совету директоров
|
1 |
Перепишите мой финансовый отчет с учетом рекомендаций по выступлению перед высшим руководством. Сделайте упор на ключевые показатели, рекомендации и краткий план действий. Вставляю текст отчета... |
Пример решает задачу выделения главных финансовых результатов и позволяет быстро донести до принимающих решения важные факты.
Пример 2: Преобразование технической презентации для топ-менеджеров отдела
|
1 |
Перепишите техническую презентацию с учетом советов по краткому и четкому изложению для руководства. Сделайте 10% слайдов краткими резюме, а остальные - пояснением деталей по запросу. Вставляю текст презентации... |
Этот пример позволяет сделать сложный технический материал более понятным и удобным для восприятия людьми без глубоких технических знаний.
Пример вывода нейросети
Ваша презентация перед высшим руководством должна начинаться с четких выводов: основного результата работы за период, ключевых вызовов и предложений по их решению. Рекомендуется сразу обозначить цели встречи и структуру доклада: сначала кратко изложить самые важные моменты, затем оставить время для вопросов и обсуждения. Для удобства восприятия подготовьте слайды-резюме — они должны составлять не более 10% от всего количества, остальные используйте как приложение с подробностями, чтобы при необходимости дать дополнительную информацию. Отвечайте на вопросы прямо и по существу, без лишних отступлений. Такой формат презентации повысит заинтересованность и поддержку со стороны руководства, а также позволит быстрее принимать решения.
Итоги: зачем использовать этот промт?
Использование этого промта значительно упрощает процесс подготовки отчетов и презентаций для руководства. Он помогает структурировать информацию с акцентом на ключевые выводы и рекомендации, экономит время и повышает эффективность взаимодействия с высшим звеном принятия решений. Это удобный инструмент для тех, кто хочет донести важное быстро, понятно и убедительно.
Главное преимущество: сокращение времени на подготовку презентации и повышение внимания руководства к ключевым сообщениям
