В современном деловом мире часто требуется составлять официальные письма, которые передают нужную информацию четко и уважительно. Этот промт поможет сделать процесс написания таких писем быстрым и удобным, обеспечив правильный тон и структуру.
Кому нужен этот промт и как он работает?
Данный промт создан для тех, кто регулярно пишет официальные письма: сотрудников компаний, менеджеров, студентов, а также фрилансеров и специалистов, ведущих деловую переписку. Он решает проблему нехватки времени и навыков для составления грамотных, лаконичных писем, помогая избежать ошибок и лишних эмоций.
Промт работает так: пользователь вводит основные данные — цель письма, факты и потенциальные выгоды для получателя. На их основе нейросеть генерирует формальное письмо в вежливом и уважительном стиле. Письмо получается лаконичным, без субъективных мнений и излишней информации, что облегчает восприятие и повышает эффективность коммуникации.
Готовый к использованию промт
|
1 |
Представь, что ты генератор формальных писем. Я буду предоставлять необходимые данные, а ты будешь составлять краткие, четкие и эффективные официальные письма в вежливом и уважительном тоне. Письма должны передавать суть сообщения и потенциальные выгоды для получателя, без субъективных мнений и лишней информации. |
Как использовать промт и на что обратить внимание
- Четко формулируйте исходные данные: указывайте цель письма, ключевую информацию и ожидаемые выгоды.
- Избегайте включения личных оценок или подробной предыстории — оптимален фактологический подход.
- Проверяйте полученный текст на соответствие конкретной ситуации и при необходимости корректируйте детали.
- Промт удобен для повторного использования с разными параметрами — просто меняйте исходные данные.
- В случаях сложных или специализированных писем результат может требовать дополнительной ручной доработки.
Примеры использования
Пример 1. Вы хотите уведомить партнера о предстоящем изменении условий сотрудничества.
|
1 |
Я хочу написать письмо партнеру, чтобы уведомить его о том, что с 1 июля изменяются условия оплаты. Письмо должно быть вежливым и четко объяснять выгоды от новых условий для партнера. |
Пример 2. Необходимо отправить запрос в государственную организацию для получения справки о регистрации.
|
1 |
Напиши формальное письмо с просьбой предоставить справку о регистрации компании. Укажи важность документа для заключения контракта и подчеркни уважительный тон без лишних деталей. |
Пример вывода нейросети по данному промту
✅ Уважаемый партнер,
Сообщаем, что с 1 июля вступают в силу новые условия оплаты, которые позволят улучшить сроки расчетов и увеличить взаимную выгоду от сотрудничества. Мы уверены, что эти изменения позитивно скажутся на нашей совместной работе.
Благодарим за внимание и готовы ответить на все вопросы.
С уважением,
Компания “Пример”
Обратите внимание: результат примерный и может варьироваться в зависимости от введённых данных.
Итог: почему стоит использовать этот промт?
Используя этот промт, вы значительно экономите время на составление официальных писем и всегда получаете сбалансированный, корректный и понятный текст. Это упрощает деловую коммуникацию и повышает шансы на положительный отклик.
Основное преимущество: быстрое и грамотное написание формальных писем без лишних эмоций и информации.
