Шаблон комплексного документа для менеджера по продукту: планирование и отчетность

Содержание

Кому нужен этот промт и как он работает?
Готовый промт
Как использовать промт и на что обратить внимание
Примеры использования
Пример вывода нейросети по этому промту
Итог: зачем использовать этот промт?

Кому нужен этот промт и как он работает?

Этот промт предназначен для опытных и начинающих менеджеров по продукту, проектным менеджерам и бизнес-аналитикам, которым необходимо быстро и структурировано создать важный проектный документ. Он помогает сформировать ясный, профессиональный и всеобъемлющий документ, который станет основой для команды разработчиков и заинтересованных сторон.

Главная задача промта — упростить процесс подготовки таких документов, как техническое задание, план проекта или отчет о ходе выполнения. Используя этот шаблон, пользователь получает подробный перечень обязательных разделов, благодаря чему итоговый текст получается логичным, полным и понятным. Это снижает риск ошибок, недопонимания и облегчает коммуникацию внутри команды.

Принцип работы промта прост: пользователь выбирает, какой именно документ требуется подготовить, подставляет соответствующие параметры (например, «техническое задание» или «отчет о ходе выполнения»), а нейросеть создает готовый текст с учетом всех ключевых аспектов проекта. Такой подход экономит время и повышает качество деловой документации.

Готовый промт

Представьте, что вы опытный менеджер по продукту, и ваша задача — создать комплексный документ, который станет ключевым ресурсом для команды и заинтересованных лиц, обеспечивая ясность и направление в предстоящем проекте. Пожалуйста, подготовьте подробный [техническое задание / план проекта / отчет о ходе выполнения], включающий следующие основные разделы:

1. Обзор проекта: кратко и информативно опишите цель, задачи и масштаб [продукта / проекта], подчеркните его значимость и соответствие общей стратегии компании.

2. Анализ рынка: проведите краткий анализ текущих рыночных условий, выделите ключевые тенденции, конкурентов и возможности. Объясните, каким образом ваш [продукт / проект] отвечает на потребности рынка.

3. Требования пользователей: опишите целевые аудитории, их потребности, проблемы и ожидания. Определите решаемую проблему и улучшения для пользователей.

4. Функции и возможности: перечислите основные функции и возможности [продукта / проекта], расставьте приоритеты по важности и реализуемости, включая инновационные аспекты.

5. График и этапы: составьте график разработки с основными этапами и сроками, укажите зависимости и критические моменты.

6. Распределение ресурсов: уточните необходимые ресурсы, включая команду, бюджет и технический стек, с четким распределением ролей и обязанностей.

7. Оценка рисков: определите потенциальные риски и проблемы, которые могут повлиять на проект, предложите стратегии их минимизации и планы на случай непредвиденных обстоятельств.

8. Отслеживание прогресса: в случае отчета о ходе опишите текущий статус, основные достижения, столкнувшиеся трудности и корректировки плана.

9. Следующие шаги: обозначьте ближайшие действия для продвижения проекта, укажите решения и одобрения, необходимые для дальнейших этапов.

10. Заключение: подытожьте документ, подчеркнув важность и потенциальное влияние [продукта / проекта].

Используйте ясный и профессиональный стиль изложения. Ваша экспертиза как менеджера по продукту очень важна, и данный документ будет играть ключевую роль в успехе команды и проекта.

Как использовать промт и на что обратить внимание

Чтобы получить максимально точный и полезный результат, важно внимательно подставлять в скобки нужные значения — тип документа ([техническое задание / план проекта / отчет о ходе выполнения]) и объект ([продукта / проекта]). Это позволит нейросети сфокусироваться на конкретной задаче и аудитории.

Рекомендуется заранее подготовить короткую информацию по ключевым разделам, чтобы нейросеть могла более полно раскрыть каждую тему. При необходимости документ можно доработать вручную для уточнения деталей.

Обратите внимание, что результат зависит от полноты исходных данных: если ввод слишком общий или не содержит контекста, текст может получиться слишком обобщённым или шаблонным.

Возможные ограничения:

Для очень сложных или крупных проектов может потребоваться дополнительная персонализация документа;
В случае отчёта о ходе выполнения желательно регулярно обновлять данные для актуальности;
Промт дает структуру и ключевые идеи, но не заменяет профессиональный анализ специалиста.

Примеры использования

Пример 1. Создание технического задания для мобильного приложения. Промт помогает собрать всю необходимую информацию в одном документе и чётко описать функции, задачи и ресурсы.

Представьте, что вы опытный менеджер по продукту, и ваша задача — создать комплексный документ, который станет ключевым ресурсом для команды и заинтересованных лиц, обеспечивая ясность и направление в предстоящем проекте. Пожалуйста, подготовьте подробный техническое задание, включающее следующие основные разделы:

1. Обзор проекта: кратко и информативно опишите цель, задачи и масштаб продукта, подчеркните его значимость и соответствие общей стратегии компании.

2. Анализ рынка: проведите краткий анализ текущих рыночных условий, выделите ключевые тенденции, конкурентов и возможности. Объясните, каким образом ваш продукт отвечает на потребности рынка.

4. Функции и возможности: перечислите основные функции и возможности продукта, расставьте приоритеты по важности и реализуемости, включая инновационные аспекты.

8. Отслеживание прогресса:

10. Заключение: подытожьте документ, подчеркнув важность и потенциальное влияние продукта.

Пример 2. Подготовка отчета о ходе выполнения проекта по разработке сайта. Позволяет суммировать текущие достижения и проблемы, скорректировать планы и донести информацию до руководства и команды.

Представьте, что вы опытный менеджер по продукту, и ваша задача — создать комплексный документ, который станет ключевым ресурсом для команды и заинтересованных лиц, обеспечивая ясность и направление в предстоящем проекте. Пожалуйста, подготовьте подробный отчет о ходе выполнения, включающий следующие основные разделы:

1. Обзор проекта: кратко и информативно опишите цель, задачи и масштаб проекта, подчеркните его значимость и соответствие общей стратегии компании.

2. Анализ рынка: проведите краткий анализ текущих рыночных условий, выделите ключевые тенденции, конкурентов и возможности. Объясните, каким образом ваш проект отвечает на потребности рынка.

4. Функции и возможности: перечислите основные функции и возможности проекта, расставьте приоритеты по важности и реализуемости, включая инновационные аспекты.

8. Отслеживание прогресса: опишите текущий статус, основные достижения, столкнувшиеся трудности и корректировки плана.

10. Заключение: подытожьте документ, подчеркнув важность и потенциальное влияние проекта.

Пример вывода нейросети по этому промту

Документ технического задания по проекту мобильного фитнес-приложения:

Обзор проекта: Разработка инновационного мобильного приложения для персональных тренировок, направленного на улучшение здоровья пользователей и повышение их мотивации. Проект соответствует стратегии компании по расширению портфеля цифровых сервисов в сфере wellness.

Анализ рынка: Рынок фитнес-приложений активно растет, с высоким интересом к персонализации и интеграции с носимыми устройствами. Главные конкуренты — приложения A и B, наш продукт выделяется гибкостью настройки тренировок и социальными функциями.

Требования пользователей: Основные аудитории — активные люди 18-45 лет, ищущие удобные и мотивирующие решения для домашних тренировок. Ключевые потребности — простота использования, персонализация и отслеживание прогресса.

Функции и возможности: Индивидуальные планы тренировок, трекинг активности, интеграция с умными часами, возможность общения с тренерами и сообществом. Приоритет на мобильность и удобный интерфейс.

График и этапы: Анализ требований — 2 недели; дизайн интерфейса — 3 недели; разработка MVP — 6 недель; тестирование — 2 недели; запуск — Q3 2025.

Распределение ресурсов: Команда из 5 разработчиков, 2 дизайнеров, 1 менеджер проекта; бюджет — 10 млн рублей; технологии — React Native, AWS.

Оценка рисков: Возможные задержки из-за интеграции с внешними платформами, риски снижения мотивации пользователей — планируются регулярные оповещения и советы.

Отслеживание прогресса: MVP разработан на 70%, выявлены баги в модуле трекинга, планируется их исправление к следующей итерации.

Следующие шаги: Утвердить результаты тестирования, подготовить маркетинговую кампанию, заключить договоры с партнерами.

Заключение: Проект обладает высоким потенциалом для укрепления позиций компании на рынке digital-здоровья.

Итог: зачем использовать этот промт?

Использование данного промта значительно упрощает и ускоряет создание полноценных проектных документов, делая их структурированными и понятными. Это помогает менеджерам эффективно планировать, контролировать и координировать работу команды, а также четко доносить информацию до заинтересованных лиц.