Промт для создания и улучшения текста электронного письма

Общие помощники и ассистенты

Кому нужен этот промт и как он работает?

Этот промт разработан для всех, кто создает электронные письма — будь то менеджеры, маркетологи, специалисты по коммуникациям или студенты. Он помогает выбрать подходящий стиль, тон и длину письма, чтобы сделать текст более точным, полным и эффективным. Особенно полезен тем, кто хочет сэкономить время на формулировках и убедиться, что письма соответствуют ситуации и аудитории.

Промт позволяет сначала указать желаемые параметры письма — например, формальный или неформальный стиль, уровень эмоциональности по шкале от 1 до 100, а также длину текста (короткое, среднее, длинное). После этого пользователь вводит основной текст, а нейросеть выполняет доработку, исправляя неточности и нежелательные фразы. В конце предусмотрен перевод готового письма на четыре языка с указанием количества слов, что удобно для международного общения.

Готовый к использованию промт

Как использовать промт и на что обратить внимание

При работе с этим промтом важно точно указать желаемый стиль, тон и длину письма до подачи основного текста. Это помогает нейросети лучше понять задачу и создать подходящий вариант письма.

Рекомендуется:

  • Выбирать стиль, максимально соответствующий целевой аудитории.
  • Устанавливать тон по шкале от 1 (минимальный) до 100 (максимальный), чтобы контролировать эмоциональную окраску письма.
  • Использовать среднюю или длинную длину, если требуется более подробное сообщение.
  • Обращать внимание на исключение нежелательных клише — например, фразы «Надеюсь, это сообщение застанет вас в добром здравии» не должно быть в начале.
  • Проверять результаты перевода, так как автоматический перевод может иногда терять нюансы.

Возможные ограничения:
Промт зависит от правильного указания параметров и корректного исходного текста. Слишком общий или неоднозначный ввод может привести к менее качественному результату. Автоматический перевод может требовать дополнительной проверки носителем языка.

Примеры использования

Первый пример показывает, как подготовить дружелюбное короткое письмо с теплым тоном для приглашения на встречу.

Второй пример подходит для создания формального благодарственного письма средней длины с нейтральным тоном.

Пример вывода нейросети

На основе первого примера нейросеть может предложить такой готовый текст:

✅ Уважаемый(ая) [Имя],
С удовольствием приглашаю вас на нашу встречу в пятницу в 14:00. Это отличная возможность обсудить детали проекта и обменяться идеями. Жду вашего подтверждения.
С уважением,
[Ваше имя]

Примечание: результат приблизительный и может отличаться.

Итоги: зачем нужен этот промт?

Использование этого промта значительно упрощает создание разнообразных электронных писем, позволяет быстро адаптировать стиль и тон под нужную ситуацию, а также экономит время на правках и переводах. Такой подход помогает сохранить профессионализм и повысить качество коммуникаций.

Главное преимущество: быстрая и гибкая генерация качественных писем с учетом выбранного стиля, тона и длины.

gpt
Оцените автора
Добавить комментарий