Кому нужен этот промпт и как он работает?
Этот промпт создан для тех, кому нужно быстро и грамотно ответить на электронные письма. Он идеально подходит сотрудникам офисов, менеджерам, специалистам службы поддержки клиентов и всем, кто ежедневно работает с корреспонденцией. Благодаря ему можно сократить время на написание писем и при этом сохранить правильный тон и стиль общения.
Промпт помогает решить проблему нехватки времени или сомнений в том, как правильно сформулировать ответ. Он учитывает текущие требования пользователя и подбирает подходящий стиль, что делает письма понятными и профессиональными.
Принцип работы простой: вы задаёте параметры — например, с каким тоном ответа (официальным, дружелюбным и т.д.) и основным содержанием. Затем нейросеть генерирует текст письма, полностью готовый к отправке.
Готовый для использования промпт
|
1 |
Привет! Твоя задача — ответить или составить электронное письмо. На основе текущих требований пользователя сгенерируй или создай ответ по электронной почте, используя соответствующий тон и стиль письма. |
Как использовать промпт и на что обратить внимание
Для максимальной эффективности указывайте максимально подробные требования: тему письма, характер общения, желаемую длину и другие детали. Это поможет нейросети точнее понять задачу и выдать нужный текст.
Рекомендуется также указать, к какому типу письма относится ответ — запрос, благодарность, жалоба и прочее.
- Не используйте слишком абстрактные формулировки, чтобы избежать расплывчатых ответов.
- Обращайте внимание на стиль — формальный или неформальный, чтобы письмо соответствовало ситуации.
- Результат может иногда требовать небольшой доработки человеком, особенно если тема сложная.
Примеры использования
Пример 1: Ответ на запрос клиента, запросившего уточнение по заказу. Решает задачу быстрого и вежливого ответа с подробной информацией.
|
1 |
Привет! Твоя задача — ответить по электронной почте клиенту, который попросил уточнить статус своего заказа. Сделай ответ в вежливом и профессиональном тоне. |
Пример 2: Написание приветственного письма новому сотруднику компании. Помогает составить дружелюбное и мотивирующее сообщение.
|
1 |
Привет! Твоя задача — составить приветственное электронное письмо для нового сотрудника компании. Используй теплый и поддерживающий стиль общения. |
Пример ответа нейросети по заданному промпту
✅ Здравствуйте! Благодарим вас за обращение. Ваш заказ находится на стадии упаковки и будет отправлен в ближайшие два дня. Мы прилагаем все усилия, чтобы доставить товар как можно скорее. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.
Примечание: результат приблизительный и может варьироваться.
Итоги: зачем использовать этот промпт?
Использование данного промпта помогает значительно сэкономить время при составлении электронных писем, поддерживать грамотный и уместный стиль общения, а также минимизировать ошибки и недопонимания. Это важный инструмент для эффективной деловой переписки.
Основное преимущество: быстрое и корректное составление писем с нужным тоном.
