Промпт для эффективного редактирования и упрощения электронных писем

Общие помощники и ассистенты

Кому нужен этот промпт и как он работает?

Этот промпт предназначен для специалистов по коммуникациям, менеджеров, предпринимателей и всех, кто хочет улучшить качество своих писем. Он помогает сделать черновики писем краткими, понятными и дружелюбными, сохраняя при этом стиль и тон автора. Часто письма получаются слишком длинными, сложными или формальными, что затрудняет восприятие. Использование промпта экономит время на доработку текста и повышает эффективность общения.

Принцип работы прост: вы вводите исходный черновик письма, а нейросеть переписывает его, сохраняя авторский стиль, но делая текст более лаконичным и дружелюбным. Это особенно полезно, когда нужно быстро подготовить сообщение для клиентов, коллег или партнеров без потери нужного настроя.

Готовый промпт для использования

Как использовать промпт и на что обращать внимание

Чтобы получить лучший результат, введите в поле #[Черновик] полный текст вашего черновика письма. Чем более полный и четкий исходный текст, тем качественнее переписанный вариант.

  • Используйте конкретные и информативные черновики. Не вводите слишком короткие или расплывчатые тексты.
  • Просматривайте результат и при необходимости делайте уточнения — нейросеть может не всегда идеально передать смысл без контекста.
  • Обратите внимание, что при очень специализированном или техническом контенте стиль письма может требовать дополнительного редактирования.
  • Проверяйте, чтобы тон письма соответствовал вашей аудитории, особенно при формальных коммуникациях.

Возможны небольшие расхождения в тоне или деталях, если исходный текст содержит неоднозначные формулировки.

Примеры использования

Этот пример помогает быстро превратить длинное формальное письмо в простой, приятный для чтения текст клиенту.

В следующем примере промпт помогает упростить письмо коллегам, сохранив дружелюбный и неформальный тон.

Пример вывода нейросети

На базе вышеприведенного черновика нейросеть может сгенерировать такой результат:

✅ Привет! Напоминаю, что завтра в 10 утра встречаемся в конференц-зале. Не забудь взять с собой материалы. До встречи!

Примечание: результат примерный и может меняться в зависимости от контекста.

Итог: зачем нужен этот промпт?

Данный промпт значительно упрощает подготовку электронных писем, сокращая время на редактирование и делая коммуникацию более эффективной. Вы сохраняете авторский стиль, но облегчаете восприятие текста для адресатов.

Главное преимущество: быстрое создание понятных и дружелюбных писем на основе исходного черновика

gpt
Оцените автора
Добавить комментарий