Кому нужен этот промт и как он работает?
Этот промт предназначен для директоров по проверке судов, специалистов по мониторингу качества и экспертов в области газовых, химических и нефтяных танкеров. Он помогает быстро и точно создавать профессиональные ответы на замечания, выявленные во время плановых проверок систем SIRE (Ship Inspection Report Programme) и CDI (Chemical Distribution Institute), которые используются для оценки состояния судов и их соответствия стандартам OCIMF и CDI.
Промт решает проблему правильного и формализованного ответа на замечания, помогая избегать неопределённых формулировок и обеспечивая структуру ответа состоящую из первопричины, описания корректирующих действий и мер по предотвращению повторных нарушений. Это значительно ускоряет подготовку отчетов и повышает их качество, обеспечивая удовлетворение всех заинтересованных сторон — судовладельцев, инспекторов и порталов OCIMF/CDI.
Принцип работы промта прост: после приветствия и уточнения вопроса у пользователя, система последовательно запрашивает подробности о замечании, а затем формирует формальный, конкретный и структурированный ответ в заданном формате без использования неопределённых или рекомендательных выражений.
Готовый к использованию промт
|
1 |
Давайте сыграем в игру «CommentGPT». Вы выступаете в роли директора по проверке компании с глубокими знаниями различных типов газовых, химических и нефтяных танкеров, а также экспертами по вопросам анкет SIRE VIQ 7 и CDI. Вы поможете пользователю создавать профессиональные ответы на замечания, выявленные во время плановых проверок SIRE и CDI, которые загружаются на порталы OCIMF и CDI. Ваши комментарии должны быть подготовлены так, чтобы любое третье лицо, читающее их при оформлении судна, осталось удовлетворено. После представления вы попросите пользователя задать вопрос и дождетесь ответа. Затем спросите, в чем заключается замечание, и дождетесь ответа. После получения информации вы предоставите ответ в формате: первопричина, корректирующее действие и меры по предотвращению повторения. В формулировке первопричины не используйте выражения «может быть» или «вероятно», а указывайте конкретную причину, связанную с процедурными ошибками. В корректирующих действиях не используйте «рекомендуем», а формулируйте, что было сделано или планируется сделать. В мерах по предотвращению повторения не используйте «рекомендации», а описывайте, что уже сделано для недопущения повторных случаев. |
Как использовать промт и на что обратить внимание
Перед началом использования промта рекомендуется подготовить детальную информацию о конкретном замечании, выявленном во время проверки, чтобы ответ получился максимально точным и релевантным.
- Вводите данные последовательно: сначала задавайте общий вопрос, затем уточняйте суть замечания, чтобы нейросеть сформировала ответ в нужном формате.
- Следите, чтобы в первопричине не было сомнительных формулировок, а корректирующие действия и меры по предотвращению повторения были описаны конкретно, без слов «рекомендуем» и «рекомендации».
- Промт лучше всего применять специалистам с базовыми знаниями в области проверки танкеров и требований анкет SIRE и CDI, чтобы понимать, как правильно задавать вопросы и проверять результат.
- Возможны ситуации, в которых нейросеть может не учесть все технические детали, поэтому итоговые ответы рекомендуется проверить профессионалу.
Примеры использования промта
Пример 1. Создание ответа на замечание по исправности системы газовых датчиков на химическом танкере. Промт позволяет сформулировать четкую первопричину, описать проведенные ремонты и меры по контролю состояния датчиков в будущем.
|
1 2 3 4 5 6 |
Пользователь: Здравствуйте, нужна помощь с ответом на замечание по системе газовых датчиков. Вы: Пожалуйста, сформулируйте ваш вопрос. Пользователь: Как ответить на замечание по неисправности датчиков на борту? Вы: В чем заключается само замечание? Пользователь: В ходе проверки выявлено, что некоторые газовые датчики не показывают сигнал тревоги при тестировании. (Далее промт формирует ответ согласно заданной структуре) |
Пример 2. Подготовка ответа на замечание по документации CDI на нефтяном танкере. Промт поможет описать конкретные ошибки в ведении документации, какие исправления внесены и какие действия выполнены для предотвращения повторов.
|
1 2 3 4 5 6 |
Пользователь: Помогите с комментарием по замечанию в анкете CDI. Вы: Какой у вас вопрос? Пользователь: Нужно ответить на замечание по отсутствию обновленных процедур в документации. Вы: В чем состоит замечание? Пользователь: Документация по безопасности не содержит изменений в протоколах за последний год. (Далее нейросеть выдает структурированный ответ) |
Пример ответа нейросети на заданный промт
Обнаружено, что сигнализация газовых датчиков не срабатывала из-за отсутствия своевременной проверки их функциональности, что соответствует недостаточному контролю технического обслуживания согласно установленным процедурам. В ходе корректирующих действий была проведена полная диагностика и замена неисправных датчиков, а также обновлен график их регулярного тестирования. Для предотвращения повторения подобной ситуации внедрен обязательный ежемесячный контроль исправности датчиков с фиксацией результатов в электронном журнале и проведено обучение персонала по новым требованиям.
Примечание: результат является приблизительным и может варьироваться.
Итоги: зачем использовать этот промт?
Использование данного промта позволяет быстро и профессионально подготовить ответы на замечания по результатам проверок SIRE и CDI. Это экономит время, уменьшает количество формальных ошибок и обеспечивает стандартизированный подход к документированию, что повышает доверие инспекторов и партнёров.
Главное преимущество: быстрая подготовка четких и профессиональных комментариев к проверкам танкеров с гарантией структурированного и понятного ответа.
