Кому нужен этот промт и как он работает?
Этот промт предназначен для сотрудников организаций и учреждений, которым необходимо составить официальное письмо с просьбой о зачислении в программу дипломного обучения. Использование данного промта помогает быстро и корректно сформулировать письмо, включающее обоснование важности участия и связь с развитием отдела и организации.
Зачастую сотрудники сталкиваются с трудностями при написании подобных заявлений — не всегда понятно, как подчеркнуть значимость программы, обосновать свою заинтересованность и показать полезность полученных знаний для работы. Этот промт решает эти задачи, превращая ваши вводные данные в грамотный структурированный текст.
Принцип работы промта прост: вы заменяете указанные в квадратных скобках данные на актуальную информацию — имя руководителя, должность, название программы и т.д. — и получаете готовое письмо, которое можно отправить или доработать под конкретные требования.
Готовый промт для использования
|
1 |
Сгенерируй письмо от имени [C], который работает в должности [D], с просьбой к руководителю [A] и организаторам программы дипломного обучения [B] одобрить мое зачисление в программу. В письме укажи, что программа диплома [B] направлена на [описание цели программы]. Обоснуй важность моего участия в программе, предложи, как приобретенные знания помогут развитию отдела [E]. Подчеркни мои качества как ответственного сотрудника, преданного развитию учреждения [F]. В конце предложи пользователю заменить текст в квадратных скобках [] на соответствующую информацию. |
Как использовать промт и на что обратить внимание
- Перед запуском обязательно заменяйте все значения в квадратных скобках на реальные данные, чтобы письмо получилось персонализированным и релевантным.
- Обратите внимание: [описание цели программы] должно четко отражать предназначение и задачи программы, избегайте слишком общих формулировок.
- Если вы хотите, чтобы письмо выглядело более формальным или, наоборот, более дружелюбным, уточните это в дополнении к промту.
- Возможно, понадобится дополнительно подкорректировать стиль письма в зависимости от корпоративной культуры вашего учреждения.
- Промт работает лучше всего, если в исходных данных нет двусмысленностей и весь текст чётко сформулирован.
Примеры использования
Пример 1. Сотрудник отдела маркетинга просит одобрить участие в программе цифрового маркетинга, чтобы повысить квалификацию и улучшить работу отдела.
|
1 |
Сгенерируй письмо от имени Иванова Ивана, который работает в должности менеджера по маркетингу, с просьбой к руководителю Петрову Сергею и организаторам программы дипломного обучения "Цифровой маркетинг" одобрить мое зачисление в программу. В письме укажи, что программа диплома "Цифровой маркетинг" направлена на развитие навыков современного онлайн-продвижения и аналитики. Обоснуй важность моего участия в программе, предложи, как приобретенные знания помогут развитию отдела маркетинга. Подчеркни мои качества как ответственного сотрудника, преданного развитию учреждения «Компания XYZ». |
Этот пример подходит для быстрого создания формального письма с акцентом на повышение профессионализма и пользу для команды.
Пример 2. Специалист IT-отдела просит разрешение на обучение в программе по управлению проектами, чтобы внедрить новые методы в работу отдела.
|
1 |
Сгенерируй письмо от имени Смирнова Андрея, который работает в должности системного администратора, с просьбой к руководителю Кузнецовой Наталье и организаторам программы дипломного обучения "Управление проектами" одобрить мое зачисление в программу. В письме укажи, что программа диплома "Управление проектами" направлена на освоение современных методик планирования и контроля работ. Обоснуй важность моего участия в программе, предложи, как приобретенные знания помогут развитию отдела IT. Подчеркни мои качества как ответственного сотрудника, преданного развитию учреждения «АО ТехИнновации». |
Такой вариант подойдет тем, кто хочет подчеркнуть ценность личного развития для оптимизации работы своего отдела.
Пример результата, сгенерированного нейросетью
Уважаемый Петр Сергеевич!Меня зовут Иван Иванов, я работаю менеджером по маркетингу в нашей компании. Обращаюсь к Вам и организаторам программы дипломного обучения «Цифровой маркетинг» с просьбой одобрить мое зачисление в указанную программу. Данная программа направлена на развитие навыков современного онлайн-продвижения и аналитики, что крайне важно для повышения эффективности маркетинговых кампаний нашего отдела.Я убежден, что приобретённые знания позволят нам оптимизировать работу отдела маркетинга, улучшить взаимодействие с клиентами и повысить узнаваемость бренда.Как ответственный и преданный работе сотрудник, всегда стремящийся к развитию нашего учреждения «Компания XYZ», я уверен, что участие в программе принесёт ощутимую пользу всей команде.Благодарю за внимание к моей просьбе и надеюсь на положительное решение.Всего доброго, Иван Иванов.
Обратите внимание: результат носит приблизительный характер и может варьироваться.
Итог: зачем использовать этот промт?
Использование данного промта значительно сокращает время на подготовку официального письма с просьбой о зачислении в программу обучения. Он помогает сразу учесть все важные детали: цели программы, пользу для отдела, личные качества и «привязку» к развитию организации. Это снижает риск упущения ключевой информации и повышает шанс получения одобрения.
Главное преимущество: быстрое и грамотное составление мотивированного письма без лишних усилий
