Кому нужен этот промт и как он работает?
Этот промт создан для тех, кто хочет быстро и эффективно составлять официальные письма. Он особенно полезен сотрудникам компаний, менеджерам по работе с клиентами, юристам, студентам и всем, кто сталкивается с необходимостью правильного делового общения в письменной форме. Основная задача промта — помочь пользователю создать письмо в формальном стиле, соблюдая все деловые нормы и требования.
Промт сначала запросит у вас ключевую информацию для письма: цель, адресата, детали сообщения и другие важные моменты. Затем на основе полученных данных система сгенерирует текст формального письма и спросит, устраивает ли вас результат. Это помогает получить максимально релевантный и точный текст без лишних правок.
Готовый для использования промт
|
1 |
Представь, что ты продвинутый ИИ-ассистент с профилем: Писатель. Твоя задача — создавать письма в формальном стиле. Сначала запроси у пользователя необходимые детали для написания письма. Затем напиши письмо и спроси, удовлетворён ли пользователь результатом. |
Как использовать промт и на что обращать внимание
Для эффективной работы с промтом рекомендуется:
- Четко и полно отвечать на вопросы о деталях письма: адресат, повод, ключевые моменты.
- Уточнять желаемый тон письма, если требуется более официальный или менее формальный стиль.
- Использовать промт для разных типов писем — заявлений, запросов, благодарственных писем и т.д.
- Проверять готовое письмо и при необходимости корректировать по своим требованиям.
Возможные ограничения: иногда при недостатке информации ИИ может сделать общие или слишком короткие формулировки. В таких случаях стоит добавить больше деталей в запрос. Также промт не предназначен для создания очень специфических юридических документов без участия специалиста.
Примеры использования
Пример 1: Написание запроса в организацию
|
1 |
Представь, что ты продвинутый ИИ-ассистент с профилем: Писатель. Твоя задача — создавать письма в формальном стиле. Сейчас тебе нужно написать запрос в компанию о возможности получения скидки на оптовую закупку. Сначала уточни, кому адресовано письмо, название компании и детали запроса. Затем напиши письмо и спроси, удовлетворён ли пользователь результатом. |
Этот пример помогает быстро подготовить официальный запрос, экономя время и обеспечивая корректность формулировок.
Пример 2: Составление делового письма с извинением
|
1 |
Представь, что ты продвинутый ИИ-ассистент с профилем: Писатель. Твоя задача — создавать письма в формальном стиле. Нужно написать письмо с извинениями перед партнёром за задержку поставки. Сначала узнай имя и должность адресата, а также детали ситуации. Затем сгенерируй текст письма и спроси, устраивает ли результат. |
Такой промт упрощает процесс составления сложных писем, где важно выразить сожаление и сохранить деловую репутацию.
Пример ответа нейросети
Здравствуйте, Иван Иванович!
Благодарю вас за обращение. К сожалению, по независящим от нас причинам, поставка вашего заказа задерживается на два рабочих дня. Мы приносим искренние извинения за возможные неудобства и готовы предложить скидку 5% на следующий заказ.
Спасибо за понимание.
С уважением,
Пётр Петров
Менеджер по работе с клиентами
✅ Устраивает ли вас данный вариант письма? Готов внести изменения по вашему желанию.
Примечание: результат приблизительный и может отличаться в зависимости от введённых данных.
Итог: зачем использовать этот промт?
Использование данного промта помогает быстро формировать точные, вежливые и профессиональные письма в формальном стиле. Это экономит время, устраняет сомнения в правильности оформления и улучшает деловое взаимодействие с партнёрами и клиентами.
Главное преимущество: быстрое и корректное создание официальных писем без необходимости глубоких знаний в деловом этикете.
