Кому нужен этот промпт и как он работает?
Этот промпт предназначен для специалистов, которые работают с клиентской перепиской и хотят быстро сделать деловые письма более профессиональными и лаконичными. Он поможет устранить излишнюю многословность, повысить уровень делового стиля и улучшить восприятие текста клиентами или партнерами.
Использование промпта позволяет автоматизировать процесс редактирования писем, что экономит время и силы. Он анализирует исходный текст письма и предлагает оптимизированный вариант, сохраняя при этом основные идеи и вежливую форму общения.
Готовый к использованию промпт
|
1 |
Отредактируй это письмо для нашего клиента, чтобы сделать его более профессиональным и кратким. |
Как использовать промпт и на что обратить внимание
Перед использованием промпта вставьте в нейросеть исходный текст письма, который необходимо отредактировать.
- Обращайте внимание на особенности отрасли и стиль общения с клиентами — в некоторых случаях требуется более формальный или, наоборот, более дружелюбный тон.
- Если исходное письмо содержит длинные списки или технические детали, результат может потребовать дополнительной проверки, чтобы сохранить важные нюансы.
- Промпт хорошо справляется с упрощением и структурированием текста, но не исправляет фактические ошибки и неточности.
Примеры использования
Вариант 1. Упрощение длинного письма менеджера к клиенту
|
1 |
Отредактируй письмо менеджера: "Добрый день! Хотел бы обсудить с вами детали нашего будущего сотрудничества. Полагаю, что нам стоит уделить внимание различным аспектам, включая сроки, цены и условия оплаты, чтобы наше партнерство было максимально продуктивным и выгодным для обеих сторон." |
Вариант 2. Форматирование письма технической поддержки для более вежливого и профессионального стиля
|
1 |
Отредактируй письмо технической поддержки: "Здравствуйте! Мы получили ваш запрос и постараемся решить проблему как можно скорее. Пожалуйста, уточните дополнительные детали, чтобы мы могли быстрее помочь." |
Пример результата работы нейросети по этому промпту
Добрый день! Хотел обсудить детали нашего сотрудничества: сроки, цены и условия оплаты. Это поможет сделать партнерство выгодным и продуктивным для нас обоих.
Примечание: результат является приблизительным и может отличаться.
Итог: зачем использовать этот промпт?
Промпт позволяет быстро преобразовать большое и неструктурированное письмо в профессиональный и лаконичный текст. Это экономит время и помогает поддерживать высокий уровень деловой коммуникации.
Основное преимущество: значительно ускоряет создание четких и вежливых писем клиентам
