Промт для заполнения шаблона Word содержанием

Кому нужен этот промт и как он работает?

Этот промт создан для тех, кто работает с документами Microsoft Word и шаблонами и хочет автоматически сопоставлять содержимое с разделами шаблона. Промт будет полезен редакторам, контент-менеджерам, сотрудникам отдела документооборота и тем, кто хочет облегчить процесс заполнения стандартных шаблонов готовой информацией.

Проблема, которую решает этот промт — необходимость вручную проверять, какие темы или пункты шаблона уже раскрыты в документе, а какие нет, а после этого корректно вставлять информацию. Промт помогает автоматически определить, какие разделы шаблона покрыты содержанием, и точно заполнить эти разделы найденным текстом, при этом не меняя исходный текст документов.

Он работает так: нейросеть получает на вход шаблон Word с тематическими разделами и один или несколько документов с содержанием. Затем система анализирует, какие темы из шаблона присутствуют в текстах, и максимально точно вставляет найденное содержание в соответствующие разделы шаблона. Если по какой-то теме подходящего содержания нет, текст шаблона оставляют без изменений.

Готовый промт

Как использовать промт и на что обратить внимание

Для эффективной работы промта рекомендуем заранее подготовить шаблон и документы с содержанием в структурированном и читаемом формате. Чем четче и логичнее оформлены разделы шаблона и тексты в документах, тем точнее будет соответствие.

• Всегда используйте оригинальные версии шаблона и содержимого — промт не меняет исходный текст, а аккуратно заполняет.
• Перед запуском убедитесь, что темы или заголовки в шаблоне и содержании максимально совпадают или логично соотносятся.
• Если в содержании нет соответствующих разделов, пункты шаблона останутся без изменений — это нормальное и предусмотренное поведение.
• Промт не переформатирует и не редактирует текст, поэтому после автоматического заполнения рекомендуем визуально проверить итоговый документ.

Возможны сложности при неоднозначных или очень разрозненных темах, когда нейросети сложно понять, какое содержание к какому разделу отнести. В таких случаях результат может быть менее точным. Рекомендуется использовать промт с ясными и чёткими тематическими подразделами.

Примеры использования

Пример 1. Заполнение стандартного отчёта сотрудника на основе нескольких документов с выдержками из проектов и достижений. Задача — определить, какие разделы отчёта уже содержат информацию, и вставить её в шаблон.

Пример 2. Автоматическое заполнение юридического шаблона договора на основе пакета документов с условиями и соглашениями. Цель — выявить, какие пункты договора описаны и подставить всё соответствующее содержимое.

Пример результата работы нейросети

После выполнения задачи нейросеть сгенерирует итоговый документ, в котором разделы шаблона заполнены соответствующими отрывками из предоставленных документов. Например, в разделе «Описание проекта» будет корректно вставлен текст из отчёта, в разделе «Условия договора» — пункты из юридических документов, а разделы без данных останутся без изменений.

✅ Пример: В шаблоне Word выделен раздел «Цели проекта». В документах найден текст с подробным описанием целей, который корректно вставлен в этот раздел шаблона, при этом форматирование и остальной текст шаблона остались прежними. Раздел «Требования к исполнителю», по которому данных не было, остался без изменений.

Примечание: результат приблизительный и может варьироваться.

Итог: зачем использовать этот промт?

Использование данного промта существенно экономит время и силы на ручном сопоставлении и заполнении шаблонов Word информацией из разных источников. Он упрощает работу с многочисленными и объемными документами, минимизирует ошибки при копировании и вставке, а также помогает поддерживать актуальность шаблонов.

Главная выгода: автоматическое и точное заполнение шаблонов Word релевантным содержанием без изменения исходного текста