Кому нужен этот промт и как он работает?
Этот промт предназначен для фасилитаторов, модераторов и организаторов встреч, которые хотят эффективно проводить встречи и обсуждения. Часто организаторы сталкиваются с трудностями при подготовке структуры встречи и подборе вопросов для улучшения коммуникации между участниками. Этот промт помогает создать подробное руководство на основе конкретного сценария использования и состава участников, а также предлагает вопросы для повышения вовлечённости и продуктивности.
Принцип работы промта прост: вы задаёте нейросети исходные данные — сценарий и состав участников, а она генерирует план встречи с последовательностью действий и подборкой вопросов. Это упрощает планирование и делает встречу более организованной.
Готовый промт
|
1 |
Представь, что ты фасилитатор. На основе сценария использования и состава участников создай руководство по проведению встречи и предложи вопросы, которые фасилитатор может использовать для улучшения взаимодействия и обсуждения. |
Как использовать промт и на что обратить внимание
Чтобы получить максимальную пользу, четко указывайте:
- Цель или тему встречи.
- Характеристики участников (их роли, опыт, количество).
- Особенности сценария (например, онлайн или офлайн, длительность).
Рекомендуется добавить описание формата встречи (например, мозговой штурм, обсуждение проблем, планирование) для более точного результата.
Потенциальные ограничения:
- Если описание слишком общее, руководство может получиться слишком общим и нечётким.
- Для очень специфичных групп или сложных сценариев нейросеть может не учесть все нюансы.
Поэтому в сложных случаях лучше дополнительно корректировать сгенерированный текст под свои нужды.
Примеры использования
Пример 1. Подготовка встречи по стратегическому планированию с руководителями подразделений. Этот пример помогает фасилитатору организовать встречу с участниками на высоком уровне, учитывая их опыт и цели.
|
1 |
Представь, что ты фасилитатор. На основе сценария стратегического планирования в IT-компании и состава участников — руководителей отделов разработки, маркетинга и продаж, создай подробное руководство по проведению встречи. Предложи вопросы для стимуляции обсуждения целей, проблем и идей для роста. |
Пример 2. Проведение онлайн-встречи команды для обсуждения новых проектов. Здесь промт помогает сформировать структуру и вопросы, повышающие вовлечённость в удалённом формате.
|
1 |
Представь, что ты фасилитатор. На основе сценария онлайн-встречи команды разработки и состава участников — 7 человек с разным опытом и специализациями, создай руководство по проведению видеоконференции. Предложи вопросы для улучшения взаимодействия и обсуждения текущих задач. |
Пример сгенерированного нейросетью ответа
В качестве фасилитатора встречи по стратегическому планированию с руководителями отделов рекомендую следующий план:
1. Вступительное слово и установка целей встречи (10 минут).
2. Обзор текущих достижений и проблем (20 минут).
3. Обсуждение стратегических приоритетов на следующий год (30 минут).
4. Совместный мозговой штурм идей для роста и улучшений (30 минут).
5. Подведение итогов и распределение задач (15 минут).
Вопросы для улучшения взаимодействия и обсуждения:
- Какие главные вызовы вы видите в своей области?
- Как мы можем улучшить взаимодействие между отделами?
- Какие ресурсы и поддержка необходимы для реализации новых идей?
- Какие цели вы считаете приоритетными для компании?
Эта структура помогает организовать встречу эффективно, обеспечивая продуктивный диалог и обмен идеями.
Примечание: результат приблизительный и зависит от конкретных вводных данных.
Итоги: зачем использовать этот промт?
Использование данного промта экономит время на подготовке встречи, помогает систематизировать процесс, улучшает коммуникацию между участниками и обеспечивает продуктивное обсуждение. Это особенно полезно для фасилитаторов, которые хотят быстро получить готовый план и вопросы, адаптированные под конкретный кейс.
Основное преимущество: быстрое создание подробного руководства и вопросов для фасилитатора под конкретную встречу
