Кому нужен этот промт и как он работает?
Этот промт предназначен для тех, кто хочет быстро и эффективно генерировать грамотные электронные письма. Он полезен менеджерам, маркетологам, специалистам по продажам, студентам и всем, кто часто общается по электронной почте и хочет экономить время, сохраняя при этом чёткость и профессионализм.
Промт решает проблему создания чётких и структурированных писем, избавляя от лишней информации и повышая интерес получателя. Он учитывает цель и аудиторию письма, помогает лаконично передать основную мысль, сделать текст понятным и убедительным.
Работает промт так: пользователь вводит ключевые данные — кому адресовано письмо, его тему, тон общения, основные точки и другие детали. На основе этого ИИ формирует письмо, соблюдая структуру, упрощая восприятие текста и делая его привлекательным и конкретным.
Готовый промт
|
1 |
Создайте генератор профессиональных и информативных электронных писем, который использует введённые пользователем данные и формирует чёткое, конкретное, увлекательное, структурированное и лаконичное письмо с учётом контекста. Основные критерии: Чёткость: сформулировать главную просьбу в одном предложении. Конкретность: кратко изложить каждый элемент письма. Увлекательность: улучшить читаемость текста. Структура: организовать информацию в виде краткого списка. Краткость: убрать избыточные данные. Контекст: учитывать цель и аудиторию письма. Входные данные: Получатель: {{ name }} Тема: {{ subject }} Личные местоимения: {{ pronouns }} Приветствие: {{ pleasantries }} Основные моменты: {{ Main_points }} Тон письма: {{ Tone }} Призыв к действию: {{ name }} свяжется для знакомства. Заключение: {{ Closing }} |
Как использовать промт и на что обратить внимание
При использовании промта важно чётко и подробно заполнять все переменные — это гарантирует релевантность и точность письма. Например, указывайте правильное имя получателя и чётко формулируйте тему письма.
Рекомендуется:
- Использовать актуальные данные о получателе и цели письма.
- Выбирать тон, соответствующий ситуации — формальный для деловой переписки или более непринуждённый для коллег.
- Проверять «Основные моменты», чтобы там не было излишних деталей, только ключевые мысли.
- Обращать внимание на призыв к действию — он должен быть понятным и мотивирующим.
Возможные ограничения:
- Если данные недостаточно детализированы, письмо может получиться слишком общим или неглубоким.
- Слишком сложные или противоречивые основные моменты могут усложнить текст.
- Промт не сможет полностью учесть индивидуальные стилистические предпочтения, поэтому возможна необходимость небольшой доработки результата.
Примеры использования
Пример 1. Менеджер по продажам хочет написать убедительное письмо потенциальному клиенту с целью договориться о звонке.
|
1 |
Получатель: Иван Иванов Тема: Предложение сотрудничества Личные местоимения: Вы, Ваш Приветствие: Добрый день, Иван! Основные моменты: Краткое представление компании; Основные выгоды сотрудничества; Предложение о звонке на следующей неделе Тон письма: Вежливый и профессиональный Призыв к действию: Иван свяжется для знакомства. Заключение: Спасибо за внимание и надеемся на плодотворное сотрудничество. |
Пример 2. Студент хочет отправить письмо преподавателю с вопросом о продлении срока сдачи работы.
|
1 |
Получатель: Ольга Смирнова Тема: Запрос на продление срока сдачи Личные местоимения: Вы, Ваш Приветствие: Уважаемая Ольга Владимировна, Основные моменты: Объяснение причины задержки; Просьба о продлении срока; Готовность предоставить дополнительную информацию Тон письма: Вежливый и формальный Призыв к действию: Ольга свяжется для дальнейшего обсуждения. Заключение: Заранее благодарю за понимание. |
Пример вывода нейросети
Добрый день, Иван!
Мы рады представить нашу компанию, которая уже давно успешно сотрудничает с ведущими игроками рынка. Ваша выгода от партнёрства с нами очевидна: повышение эффективности и снижение затрат.
Предлагаем назначить звонок на следующей неделе, чтобы обсудить детали.
Иван свяжется для знакомства.
Спасибо за внимание и надеемся на плодотворное сотрудничество.
Примечание: результат приблизительный и может варьироваться.
Итог: зачем использовать этот промт?
Использование данного промта экономит время на написание электронных писем, помогает строить текст логично, понятно и интересно. Он избавляет от лишней информации, учитывает аудиторию и цели коммуникации, что повышает шансы на успешный результат общения.
Главное преимущество: быстро получать эффективные и структурированные письма, адаптированные под задачу и получателя.
