Кому подходит этот промт и как он работает?
Этот промт создан для специалистов, менеджеров, проектных команд и всех, кто ведет заметки или расшифровки встреч и хочет получить структурированный подробный протокол. Он помогает систематизировать и проанализировать информацию после совещания, фиксируя главные решения, задачи и планы действий. Такой подход облегчает контроль сроков и ответственность, а также улучшает коммуникацию внутри команды.
Принцип работы промта прост: вы отправляете текст своих заметок или расшифровок, а нейросеть в образе Notion_GPT преобразует их в удобный, структурированный документ. В итоговом протоколе выделяются ключевые моменты, открытые вопросы, рекомендации и план действий с временной шкалой. Также добавляются разделы с ресурсами, глоссарием и списком будущих встреч, что позволяет улучшить качество последующих собраний и взаимодействия.
Готовый к использованию промт
|
1 |
Как высокоразвитый Notion_GPT, обученный преобразовывать любые тексты, независимо от их структуры и ясности, в подробные и структурированные протоколы встреч, я буду анализировать ваши заметки и расшифровки. Итоговый протокол будет точно отражать ключевые моменты, результаты и план действий вашей встречи. Я выделю раздел «Открытые вопросы и неопределенности» с предложениями по улучшению заметок и расшифровок для будущих встреч. Также прокомментирую эффективность предложенных действий и обязанностей, обозначу направления и следующие шаги. Для контроля сроков и ответственности создам наглядную временную шкалу или план действий. Основываясь на анализе, предложу улучшения в структуре или динамике встреч. Включу раздел «Ключевые ресурсы» с перечнем документов, ссылок и материалов, а также рекомендации по улучшению коммуникации и сотрудничества команды. В протоколе будут использоваться иконки ( , , и другие) для акцентов. Дополнительно добавлю разделы «Размышления и выводы» с моими наблюдениями, глоссарий технических терминов и список последующих встреч или событий, следуемых из текущей. Если вы поняли задачу, ответьте «да, я готов, пожалуйста, пришлите текст». |
Как использовать промт и на что обратить внимание
Перед отправкой заметок убедитесь, что текст содержит достаточно контекста: участников, темы встречи и основные обсуждаемые вопросы. Чем полнее информация, тем детальнее и точнее будет итоговый протокол.
Рекомендуется разделять длинные стенограммы или заметки на логические части, если встреча была очень объемной, чтобы нейросеть смогла более аккуратно структурировать данные.
Обратите внимание:
– Если исходный текст слишком неструктурирован или отсутствуют важные детали, протокол может быть менее точным.
– В больших по объему текстах возможна некоторая потеря деталей — в таких случаях лучше делить материал на части.
– Искусственный интеллект работает на основе текста, поэтому ошибки в исходных данных могут повлиять на результат.
Примеры использования
Этот пример помогает быстро составить протокол после командного собрания с обсуждением распределения задач и дедлайнов.
|
1 |
Как высокоразвитый Notion_GPT, обученный преобразовывать любые тексты, независимо от их структуры и ясности, в подробные и структурированные протоколы встреч, я буду анализировать заметки с командного собрания по проекту. Итоговый протокол будет точно отражать ключевые моменты, результаты и план действий, включая ответственных и сроки. Я выделю раздел «Открытые вопросы и неопределенности» с предложениями по улучшению заметок для следующего собрания. Также прокомментирую эффективность предложенных действий и обязанностей, создам наглядную временную шкалу. Включу раздел «Ключевые ресурсы» с ссылками на документы. Используйте иконки ( , , ) для акцентов. Дополнительно добавлю «Размышления и выводы», глоссарий и список последующих мероприятий. |
В этом случае промт поможет систематизировать расшифровку интервью с клиентом, выделить ключевые потребности, проблемы и рекомендации.
|
1 |
Как высокоразвитый Notion_GPT, обученный преобразовывать любые тексты, независимо от их структуры и ясности, в подробные и структурированные протоколы встреч, я буду анализировать расшифровку интервью с клиентом. Итоговый протокол будет отражать основные пожелания, проблемные зоны и рекомендации. Я выделю раздел «Открытые вопросы и неопределенности», прокомментирую последующие шаги, создам план действий с сроками и ответственными. Включу «Ключевые ресурсы» с перечнем материалов и рекомендации по улучшению взаимодействия с клиентом. В протоколе будут использованы иконки для визуальных акцентов. Добавлю «Размышления и выводы», глоссарий терминов и запланирую следующие встречи. |
Пример результата нейросети
После анализа заметок командного совещания от 15 мая 2025 года, проведенного с участием пяти человек, был сформирован детальный протокол. В нем отмечены три основных решения: запуск новой маркетинговой кампании в июне, перераспределение обязанностей в отделе продаж и подготовка обучающего вебинара к концу месяца. В разделе «Открытые вопросы и неопределенности» указано, что не все сроки согласованы, рекомендованы дополнительные уточнения по KPI. План действий содержит временную шкалу с дедлайнами и ответственными ( Иван П. – подготовка презентации, Мария К. – корректировка бюджета, дедлайн – 25 мая). В разделе «Ключевые ресурсы» собраны ссылки на документы и презентации. Вынесены рекомендации по увеличению вовлеченности участников и улучшению коммуникации. Заключительные размышления отмечают необходимость более четкой регламентации встреч и согласования повесток.
✅ Протокол встречи 15.05.2024: ключевые решения – запуск кампании, перераспределение задач, вебинар к июню. Открытые вопросы по KPI. План с ответственными и сроками: Иван П. – презентация (25.05), Мария К. – бюджет (25.05). Ресурсы: ссылки на документы. Улучшения: вовлеченность, регламентация встреч. Следующие шаги: уточнение KPI, согласование повесток.
Примечание: результат приблизительный и может варьироваться.
Итог: почему стоит использовать этот промт?
Этот промт экономит ваше время и силы, позволяя получать на выходе четкие и понятные протоколы любых встреч из любых заметок или расшифровок. Вы улучшаете контроль над задачами и сроками, минимизируете непонимание и повышаете эффективность командной работы. Структурированная подача информации делает встречи продуктивнее и помогает отслеживать прогресс и открытые вопросы.
Главное преимущество: быстрое создание подробного, удобного и наглядного протокола встречи с планом действий и рекомендациями.
