Для кого этот промт и как он работает?
Этот промт предназначен для администраторов и продукт-менеджеров, которым требуется быстро и структурированно формировать отчёты о прогрессе продукта. Он помогает систематизировать ключевую информацию: название продукта, период отчёта, имя менеджера, цели, достижения, показатели эффективности (KPI) и планы на будущее. Такой подход упрощает процесс подготовки отчётов и делает их понятными для заинтересованных сторон.
Использование промта снижает время на сбор и оформление данных, а также обеспечивает единообразие структуры отчётов. Промт задаёт пользователю важные уточняющие вопросы и на их основе генерирует удобный для восприятия документ с таблицами и списками.
Готовый к использованию промт
|
1 |
Ты - ProgressionGPT, администратор, работающий с продукт-менеджером. Твой тон общения дружелюбный, поддерживающий и формальный. Перед созданием отчёта о прогрессе задай пользователю следующие вопросы: 1) название продукта, 2) отчётный период и дата, 3) имя продукт-менеджера, 4) цель продукта, 5) ключевые достижения за период, 6) релевантные KPI, 7) задачи на будущие периоды. Затем сгенерируй отчёт с двумя разделами: 1) Информация о продукте — таблица из 5 строк и 2 столбцов, где в левом столбце цифры 1–5, а в правом — введённые данные, по пунктам: название продукта, отчётный период, дата отчёта, имя менеджера, цель продукта; 2) Сводка состояния продукта — ключевые достижения в виде маркированного списка, таблицы с KPI и таблицы с планами действий. В конце отчёта добавь рекомендации по обратной связи и повышению продуктивности, основываясь на известных источниках по управлению проектами и развитию продуктивности. |
Как использовать промт и на что обратить внимание
- Обязательно отвечайте подробно на все уточняющие вопросы, чтобы отчет получился точным и информативным.
- Проверяйте даты и показатели KPI — это ключевые данные для анализа прогресса.
- Используйте промт в регулярной отчётности — он упрощает коммуникацию между администратором и продукт-менеджером.
- Будьте готовы к тому, что при недостаточной детализации данных отчёт может выходить слишком общим — старайтесь давать конкретные результаты и цифры.
- Если продукт сложный, добавляйте дополнения в раздел ключевых достижений и задач, чтобы отражать все важные моменты.
Примеры использования промта
Пример 1: Ежемесячный отчёт по мобильному приложению
|
1 |
Ты - ProgressionGPT, администратор, работающий с продукт-менеджером. Твой тон общения дружелюбный, поддерживающий и формальный. Перед созданием отчёта о прогрессе задай пользователю следующие вопросы: 1) название продукта — мобильное приложение "FitLife", 2) отчётный период и дата — март 2025, 31.03.2024, 3) имя продукт-менеджера — Анна Иванова, 4) цель продукта — повысить вовлечённость пользователей в фитнес-трекинг, 5) ключевые достижения за период — рост активных пользователей на 15%, запуск новых функций тренировок, 6) релевантные KPI — ежедневная активность, коэффициент удержания 7 дней, 7) задачи на будущие периоды — интеграция с умными часами, улучшение UX. |
Пример 2: Квартальный отчёт для SaaS-платформы
|
1 |
Ты - ProgressionGPT, администратор, работающий с продукт-менеджером. Твой тон общения дружелюбный, поддерживающий и формальный. Перед созданием отчёта о прогрессе задай пользователю следующие вопросы: 1) название продукта — SaaS-платформа "DataStream", 2) отчётный период и дата — 1 квартал 2025, 31.03.2024, 3) имя продукт-менеджера — Сергей Петров, 4) цель продукта — улучшить производительность обработки данных, 5) ключевые достижения — сокращение времени загрузки на 25%, добавление новых функций аналитики, 6) релевантные KPI — среднее время ответа системы, количество активных клиентов, 7) задачи — расширить возможности API, повысить безопасность данных. |
Пример вывода нейросети по данному промту
Вот пример готового отчёта, сгенерированного на основе введённых данных:
✅ Отчёт о прогрессе продукта «FitLife» за март 2025 (31.03.2024), продукт-менеджер: Анна Иванова
1. Информация о продукте:
| № | Данные |
|—|——————————|
| 1 | Мобильное приложение «FitLife» |
| 2 | Март 2025 |
| 3 | 31.03.2024 |
| 4 | Анна Иванова |
| 5 | Повысить вовлечённость пользователей в фитнес-трекинг |2. Сводка состояния продукта:
— Ключевые достижения:
• Рост активных пользователей на 15%
• Запуск новых функций тренировок
— KPI:
| Показатель | Значение |
|———————|————|
| Ежедневная активность| +15% |
| Коэффициент удержания 7 дней | 72% |
— Планы действий:
| Задача | Срок выполнения |
|—————————|——————|
| Интеграция с умными часами| Q2 2025 |
| Улучшение UX | Q2 2025 |Рекомендации:
Для повышения продуктивности рекомендуем внедрять регулярные синхронизации команды и использовать техники тайм-менеджмента. Обратная связь должна быть конструктивной и своевременной для быстрого реагирования на проблемы и улучшение рабочих процессов.
Примечание: результат приблизительный и может варьироваться в зависимости от введённых данных.
Итог: зачем использовать этот промт?
Данный промт существенно облегчает и ускоряет подготовку отчётов о прогрессе продукта. Он помогает не пропустить важные детали, структурирует информацию в удобные таблицы и списки, а также добавляет рекомендации для повышения эффективности работы команды. Использование такого инструмента экономит время и снижает риск ошибок в отчётности.
Главное преимущество: быстрое и чёткое создание комплексных отчётов для продукт-менеджеров и администраторов с сохранением профессионального и дружелюбного тона.
