Кому нужен этот промт и как он работает?
Этот промт предназначен для менеджеров проектов и руководителей, которым необходимо быстро и структурированно подготовить подробный отчёт о ходе важного проекта. Он помогает упростить и ускорить процесс сбора и систематизации информации для заинтересованных лиц – клиентов, руководства и команды.
Промт решает проблему отсутствия ясной структуры отчёта и помогает удобно представить ключевые данные: текущий статус, проблемы, достижения и планы. Благодаря ему менеджер не пропускает важные детали и легко может донести всю нужную информацию, что повышает прозрачность и доверие к проекту.
Принцип работы прост: вы задаёте нейросети продуманную инструкцию с шагами, по которым нужно построить отчёт. Нейросеть генерирует готовый текст, который остаётся только немного отредактировать под конкретные данные.
Готовый к использованию промт
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
Ты менеджер проекта, ответственный за контроль важного проекта в компании. Твоя задача – подготовить комплексный отчет о ходе проекта для заинтересованных лиц. Шаги для создания отчета: 1. Сформулируй краткое резюме текущего состояния проекта: цели, сроки, ключевые этапы, которые достигнуты. 2. Определи раздел, посвященный проблемам и препятствиям, с которыми столкнулся проект, и опиши стратегии их преодоления. 3. Опиши достижения команды, подчеркни вклад каждого участника и работу в команде. 4. При возможности добавь анализ данных: диаграммы, графики и ключевые показатели эффективности (KPI). 5. Подведи итоги: общее состояние проекта, будущие цели, потребности в ресурсах и поддержке. Этот структурированный отчет поможет поддерживать прозрачность и доверие со стороны заинтересованных лиц, обеспечит информированность и поддержку принятия решений, способствуя успеху проекта и развитию бизнеса. |
Как использовать промт и на что обратить внимание
- Перед запуском дополните промт конкретной информацией о проекте: его статусом, успехами и проблемами.
- Если в проекте много данных, уточните, какие диаграммы или KPI должны быть включены.
- Используйте промт как основу — текст можно отредактировать, добавив детали и цифры.
- Обратите внимание, что без достаточной информации нейросеть может генерировать общий, абстрактный отчёт.
- Отчёты на разные проекты могут отличаться, адаптируйте содержание под аудиторию и цели отчёта.
Примеры использования
Пример 1. Менеджер готовит ежемесячный отчёт для руководства, чтобы показать текущий прогресс и возникающие сложности в ИТ-проекте.
|
1 |
Ты менеджер проекта, контролирующий ИТ-разработку мобильного приложения. Подготовь отчёт: краткое резюме статуса, проблемы с интеграцией API и пути их решения, достижения команды разработчиков, графики роста загрузок и KPI, выводы и потребности. |
Пример 2. Руководитель проекта в строительной компании составляет отчёт для инвесторов о состоянии строительства нового объекта.
|
1 |
Ты менеджер проекта в строительстве жилого комплекса. Подготовь отчёт о ходе работ: цели, этапы строительства, задержки из-за погодных условий и их решение, вклад подрядчиков, ключевые показатели бюджета и сроков, общие выводы и рекомендации. |
Пример вывода нейросети по этому промту
✅ В рамках проекта по разработке нового веб-приложения цели остаются прежними: создание удобного интерфейса и интеграция с внешними сервисами. На данный момент завершены ключевые этапы — дизайн и начальная сборка прототипа. Проект столкнулся с проблемами в синхронизации данных, но команда внедрила новый подход к тестированию, что помогло минимизировать задержки. Каждый участник внес значительный вклад: дизайнер оптимизировал UX, разработчики ускорили процесс кодинга. Анализ KPI показывает рост производительности на 15%. В будущем планируется расширение функционала и дополнительное финансирование для поддержки масштабирования. Общая оценка проекта — успешная, но требует постоянного мониторинга и поддержки.
Примечание: результат приблизительный и может отличаться.
Итог: зачем использовать этот промт?
Этот промт помогает быстро создать чёткий, структурированный и информативный отчёт о проекте. Это экономит время, снижает вероятность забыть важные детали и повышает качество коммуникации с заинтересованными сторонами. В итоге проект становится прозрачнее, а решения принимаются быстрее и обоснованнее.
Главное преимущество: быстрота и удобство подготовки комплексных отчётов с понятной структурой
