Промт для создания диаграмм Ганта и задач Jira в проекте

Автоматизация и рабочие процессы

Кому нужен этот промт и как с ним работать?

Этот промт предназначен для менеджеров проектов, тимлидов и специалистов по планированию, которые хотят быстро получить ясную структуру задач, распределённых по ролям, и визуализировать процесс работы с помощью диаграммы Ганта. Он помогает оперативно сформировать декомпозицию работ (WBS) по проекту, создать удобное представление для команд и подготовить задачи для импорта в системы управления проектами, такие как Jira.

Промт решает задачу автоматизации планирования: на основе описания проекта, ролей в команде и временных рамок генерируется полный набор задач с распределением по ответственным, а также диаграмма Ганта, отражающая общий ход работ. Все выводы оформляются в формате Markdown, что упрощает интеграцию в документы и системы, поддерживающие этот формат, включая специфический синтаксис Mermaid для диаграмм.

Работает промт так: пользователь задаёт параметры проекта — описание, роли, даты. Модель создаёт структуру задач и диаграмму в читабельном формате, добавляя данные для импорта в Jira в формате CSV. Особенность — корректное оформление Mermaid-диаграмм через блоки с «~~~», что предотвращает конфликты с Markdown.

Готовый к использованию промт

Как использовать промт и на что обратить внимание

Чтобы получить корректный результат, важно четко заполнить все переменные, особенно описание проекта, роли и даты. Это обеспечит правдивое распределение задач и адекватную диаграмму Ганта.

Обратите внимание, что синтаксис Mermaid использует тройные тильды ~~~ вместо привычных тройных обратных апострофов ` — это ключевой момент для корректного отображения диаграмм в Markdown.

Рекомендуется проверять структуру CSV перед импортом в Jira, чтобы убедиться в правильности форматов и типов задач, особенно если в вашем Jira-окружении есть кастомные настройки.

Потенциальные ограничения: если описание проекта слишком размыто или роли недостаточно конкретны, модель может распределить задачи слишком обобщённо, что потребует ручной корректировки.

Примеры использования

Пример 1: Планирование запуска мобильного приложения

Этот пример помогает быстро увидеть план и распределение работ на конкретный проект по созданию приложения.

Пример 2: Организация маркетинговой кампании

Здесь демонстрируется, как быстро получить наглядный план маркетинговых мероприятий с распределением ответственности.

Пример вывода нейросети

✅ Пример:
~~~mermaid
gantt
title Проект: Запуск мобильного приложения
dateFormat YYYY-MM-DD
section Разработка
Backend: a1, 2025-07-01, 30d
Frontend: a2, after a1, 30d
section Тестирование
Unit Tests: a3, after a2, 15d
Integration Tests: a4, after a3, 15d
section Запуск
Deploy to Production: a5, after a4, 5d
~~~

CSV-раздел для импорта в Jira:
«Summary»,»Issue Type»,»Assignee»,»Start Date»,»Due Date»
«Backend implementation»,»Task»,»Разработчики»,»2024-07-01″,»2024-07-30″
«Frontend development»,»Task»,»Разработчики»,»2024-07-31″,»2024-08-29″
«Unit Testing»,»Test»,»Тестировщики»,»2024-08-30″,»2024-09-13″
«Integration Testing»,»Test»,»Тестировщики»,»2024-09-14″,»2024-09-28″
«Deployment»,»Task»,»Менеджеры»,»2024-09-29″,»2024-10-03″

Примечание: результат примерный и может отличаться.

Итоги: зачем использовать этот промт?

Этот промт значительно экономит время и снижает ошибки при планировании проектов. Он помогает быстро получить структурированный план задач и наглядную Гант диаграмму, а также подготовить корректный импорт задач в Jira. Благодаря этому менеджеры и команды могут сосредоточиться на выполнении работы, а не на рутинном создании планов и расписаний.

Главное преимущество: автоматическое и наглядное формирование комплексного плана проектов с распределением задач и визуализацией.

gpt
Оцените автора
Добавить комментарий