Промт для составления расписания командного собрания с учётом часовых поясов

Кому нужен этот промт и как он работает?

Данный промт создан для менеджеров, руководителей и организаторов, которым необходимо планировать командные встречи в компаниях с участниками из разных часовых поясов. Он помогает быстро составить оптимальное расписание собрания с учётом доступности каждого участника, что часто вызывает сложности при удалённой или международной работе.

Промт решает задачи синхронизации времени, учитывая разницу во времени и загруженность сотрудников. Это упрощает организацию регулярных встреч без лишних пересечений и неудобств. За счёт всёобъемлющего анализа часовых зон и количества участников, пользователи получают готовый план, экономящий время на коммуникацию и уточнения.

Работает промт просто: вы указываете название компании, число участников, информацию о их доступности и часовых поясах. Нейросеть анализирует данные и формирует удобное расписание собрания, а также рекомендует график регулярных встреч, который подходит всем сотрудникам.

Готовый промт

Как использовать промт и на что обратить внимание

Чтобы получить качественный ответ, указывайте следующие данные как можно точнее:

• Название компании: для персонализации расписания.
• Количество участников: чтобы нейросеть оценила масштабы и сложность планирования.
• Доступность участников: оптимально описывать, когда и в какие дни сотрудники могут участвовать.
• Часовые пояса: важны для корректного пересчёта времени и выбора оптимального слота.

Рекомендуется уточнять формат вывода: например, таблицу расписания или список с датами и временем. Помните, что при очень большом количестве участников или слишком сложных условиях результат может быть приблизительным — нейросеть ориентируется на указанные данные и общие правила.

Избегайте расплывчатых формулировок и неполных данных — это снизит точность расписания. Если нужны регулярные встречи с разной периодичностью, добавляйте эти условия в запрос.

Примеры использования

Пример 1: Организация собрания в международной IT-компании с 5 участниками в трёх разных часовых поясах.

Этот промт помогает определить удобное время для всех сотрудников, работающих в разных странах, и установить регулярные встречи, которые не будут мешать рабочему процессу.

Пример 2: Планирование собраний в стартапе с 8 участниками, доступными только по утрам в будние дни.

Задача — найти удачное время для утренних встреч с учётом разницы во времени и ограниченной доступности сотрудников.

Пример ответа нейросети

Для компании «TechGlobal» с 5 участниками из UTC+3, UTC+1 и UTC-5, доступных с 10:00 до 18:00, оптимальное время собрания — 15:00 UTC+1 (это 17:00 в UTC+3 и 9:00 в UTC-5). Предлагается проводить еженедельные собрания в среду в этом времени. Кроме того, регулярные встречи можно назначить ежемесячно в первый понедельник в 15:00 UTC+1, чтобы все могли заранее планировать своё время.

✅ Пример: Оптимальное собрание назначено на среду в 15:00 UTC+1. Все участники смогут присутствовать в рабочее время, максимально удобно для разных часовых зон. Регулярные встречи рекомендуются проводить ежемесячно в начале месяца в то же время.

Примечание: результат приблизительный и зависит от точности исходных данных.

Итог: зачем использовать этот промт?

Этот промт упрощает трудоёмкий процесс планирования командных встреч с учётом часовых поясов и доступности участников. Вы экономите время, избегаете пересечений и конфликтов в расписании, делаете встречи удобными для всех. Использование нейросети позволяет быстро получить оптимальный график без долгих согласований.

Главная выгода: экономия времени и удобство организации командных собраний с учётом разных часовых зон.