Кому нужен этот промт и как он работает?
Этот промт предназначен для менеджеров проектов, специалистов по работе с клиентами и всех, кто оформляет деловые сообщения с обновлениями по проектам. Он помогает быстро и чётко оформить профессиональное письмо с актуальной информацией о прогрессе, ключевых этапах и дальнейших планах. Благодаря этому промту снижается риск упустить важные детали и упрощается процесс коммуникации с клиентом.
Принцип работы промта прост: пользователь предоставляет ключевые параметры — данные о клиенте, информацию по проекту и основные сообщения для передачи. Затем нейросеть создаёт структурированное и понятное письмо, которое готово к отправке без дополнительной доработки. Это экономит время и минимизирует ошибки в коммуникациях.
Готовый к использованию промт
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 |
Вы, пользователь, предоставляете мне, ChatGPT, ключевые параметры с важной информацией о клиенте, обновлениями по проекту и основными сообщениями для передачи. Ваша задача — на основе этих данных составить профессиональное сообщение для клиента, включающее подробные отчёты о прогрессе, информацию о достигнутых ключевых этапах проекта и планах на следующие шаги. Инструкции: 1. Цель: создать ясное и содержательное сообщение, которое чётко изложит обновления по проекту, ключевые этапы и дальнейшие действия. 2. Контекст: профессиональная деловая среда, обновление клиента, который уже знаком с проектом. 3. Результат: структурированное, профессионально оформленное сообщение, готовое к отправке клиенту, с точной и понятной информацией. 4. Объём: примерно 200-300 слов, достаточно, чтобы охватить все важные детали без излишней длины. 5. Формат: стандартное деловое письмо с приветствием, основным текстом и профессиональным завершением. 6. Стиль: формальный и профессиональный, полноформатные предложения, избегать лишнего жаргона. Используйте этот шаблон для создания сообщений для клиентов по проектам. |
Как пользоваться промтом и на что обращать внимание
Для максимально эффективного использования промта следуйте этим рекомендациям:
- Чётко и подробно указывайте исходные данные: информацию о клиенте, статус проекта и ключевые сообщения.
- Держите данные актуальными — чем свежие и точные сведения, тем более релевантный и полезный ответ получите.
- Проверяйте итоговое сообщение на соответствие корпоративным стандартам и, при необходимости, добавляйте индивидуальные данные или контакты.
- Объём текста должен быть умеренным — около 200–300 слов, чтобы письмо было информативным, но не перегруженным.
- Промт работает лучше в бизнес-контексте, где клиент знаком с проектом; при новых клиентах добавляйте вводные данные отдельно.
Возможные ограничения: если исходные данные неполные или слишком расплывчатые, итоговое сообщение может быть недостаточно конкретным. В таких случаях рекомендуется дополнить информацию или уточнить детали перед генерацией.
Примеры использования
Пример 1. Еженедельное обновление по проекту для клиента: данное сообщение информирует клиента о проделанной работе за неделю, достигнутых этапах и планах на следующую неделю.
|
1 2 3 4 5 |
Клиент: ООО "Ромашка" Проект: Внедрение CRM-системы Основные обновления: Завершена интеграция с почтовым сервером, тестирование прошло успешно Ключевые этапы: Завершена стадия тестирования, начат этап обучения персонала Планы: Обучение ключевых пользователей, подготовка к запуску системы |
Пример 2. Итоговое сообщение после завершения значимого этапа: используется для формального уведомления клиента о завершении важного этапа, а также о планах по продолжению работы.
|
1 2 3 4 5 |
Клиент: ЗАО "СтройСервис" Проект: Разработка мобильного приложения Основные обновления: Завершена разработка интерфейса, положительные отзывы команды тестировщиков Ключевые этапы: Завершён дизайн интерфейса, выполнены первые юнит-тесты Планы: Начать интеграцию с серверной частью и подготовить техническую документацию |
Пример ответа нейросети по промту
Добрый день, уважаемые коллеги из ООО «Ромашка».
Сообщаем, что по проекту внедрения CRM-системы на текущей неделе успешно завершена интеграция с почтовым сервером. Процесс тестирования прошёл без значительных замечаний, что подтверждает стабильность решения. Ключевым достижением стало окончание стадии тестирования и запуск этапа обучения персонала, который позволит подготовить сотрудников к полноценному использованию системы.
В ближайшие планы входит проведение обучающей сессии для ключевых пользователей, а также настройка дополнительных функций согласно техническому заданию. Ожидаем, что после завершения обучения будет организован запуск системы, что существенно повысит эффективность управления клиентскими данными.
Будем держать вас в курсе дальнейших событий и готовы оперативно ответить на ваши вопросы.
С уважением,
Команда проекта.
Обратите внимание: результат носит примерный характер и может изменяться в зависимости от переданных данных.
Итог: зачем использовать этот промт?
Использование данного промта значительно облегчает и ускоряет формирование профессиональных сообщений для клиентов. Он помогает структурировать информацию, подчёркивает ключевые моменты и строит текст в официальном стиле. Благодаря этому снижается вероятность ошибок, увеличивается прозрачность коммуникаций и повышается доверие клиентов к вашей работе.
Основное преимущество: быстрое создание чётких и профессиональных сообщений с актуальными обновлениями по проекту.
