Промт для профессиональной проверки и редактирования корпоративных ИТ-документов

Кому нужен этот промт и как он работает?

Этот промт предназначен для продвинутых редакторов и специалистов, работающих с корпоративными документами в области ИТ-архитектуры, стратегии и кибербезопасности. Его основная задача — помочь подготовить качественный и структурированный документ для командных обзоров и сессий, устранив проблемы, которые могут задержать или усложнить обсуждение.

Промт решает типичные проблемы корпоративных документов: дублирование текста, несоответствие шаблонам и стандартам, ошибки в структуре и связности, недостаточную ясность и формализм. Он помогает привести документ в соответствие с корпоративными шаблонами, стандартами и требованиями, улучшить логику и стиль изложения, а также проверить все элементы оформления.

Как это работает: промт последовательно анализирует документ, разбивая работу на 13 этапов — от проверки дубликатов в корпоративном хранилище до финального выравнивания и структурирования. Для каждого этапа он предоставляет отдельный отчёт или рекомендации, что упрощает исправление и улучшение документа. Такой поэтапный подход позволяет не упустить важные детали и повысить качество корпоративных материалов.

Готовый к использованию промт

Как использовать промт и на что обратить внимание

Для эффективного применения промта загрузите или укажите файл документа, который требуется проверить и отредактировать. Введите путь или ссылку в переменную {{file}}. Промт автоматически проведёт поэтапный анализ и выдаст подробные рекомендации или выполнит исправления.

• Обязательно проверяйте результаты каждой стадии, особенно где указаны «неуверенные» участки для ручной проверки — ИИ может ошибаться в сложных случаях.
• Убедитесь, что у пользователя есть доступ к файлам SharePoint и Dropbox, так как проверка дубликатов, шаблонов и участников зависит от интеграции с этими хранилищами.
• Промт ориентирован на корпоративные стандарты и фреймворки вроде TOGAF — в нестандартных документах некоторые рекомендации могут быть неактуальны.
• При необходимости адаптируйте список типов документов и шаблонов под специфику вашей организации для более точных результатов.

Примеры использования

Этот промт универсален, но ниже приведены два примера с изменённой переменной {{file}} для разных задач.

Пример 1: Проверка и редактирование решения по архитектуре для проекта миграции системы.

Задача — выявить двоичные дубликаты, проверить соответствие корпоративному шаблону, улучшить структуру и точность формулировок для согласованного обзора команды.

Пример 2: Подготовка технического стандарта по кибербезопасности для внутреннего использования.

Цель — устранить несоответствия в оглавлении, проверить правильность терминологии и ссылок, а также сформатировать документ согласно стандартам компании.

Пример вывода нейросети

После обработки документа «Migration_System_Architecture_Draft.docx» редактор получил подробный отчёт в 13 разделах. В разделе «Проверка на дубликаты» выявлены параграфы с совпадениями более 80% из файла «Legacy_Architecture.docx» с добавленными сносками. В разделах проверки шаблонов рекомендованы заголовки «Обоснование», «Описание решения», «Влияние на безопасность». Логическая проверка выявила 3 абзаца с повторяющейся информацией, предложено объединить. Редактирование исправило 12 орфографических ошибок, добавило таблицу акронимов с расшифровками. Визуальная проверка выровняла таблицы и шрифты по стандарту компании. Итог — документ полностью готов к командной сессии.

✅ Пример: Документ «Migration_System_Architecture_Draft.docx» успешно прошёл комплексную проверку по 13 пунктам. Были исправлены дублирующиеся абзацы, дополнены недостающие заголовки для соответствия корпоративному шаблону, улучшена связность текста посредством сокращений и точных формулировок. Внесены корректировки в форматирование и визуальное оформление, обеспечена согласованность терминологии с актуальными процессами и стандартами компании.
Рекомендации по улучшению отмечены в отдельном файле для дальнейшего согласования.
Результат значительно повысил качество и удобство обсуждения документа на командной сессии.

Примечание: результат приближённый и может различаться в зависимости от реального содержимого документов.

Вывод: зачем использовать этот промт?

Данный промт экономит ваше время и силы, структурируя процесс проверки и редакции корпоративных ИТ-документов. Он помогает обеспечить соответствие внутренним стандартам и шаблонам, повысить качество и ясность материалов, а также снизить риски задержек в рабочих процессах из-за неточностей и ошибок. Использование промта гарантирует, что документы будут готовы для эффективного командного обсуждения с минимумом ручной доработки.

Основное преимущество: автоматизированная и поэтапная проверка корпоративных документов с учётом ИТ-стандартов и процесса подготовки к командным сессиям.