Промт для поэтапного анализа и ответа на письма

Автоматизация и рабочие процессы

Кому нужен этот промт и как он работает?

Этот промт предназначен для пользователей, которым важно получать структурированный анализ входящих писем и формировать грамотные ответы с учётом заданных параметров. Он помогает автоматизировать работу с корреспонденцией — от разбора содержания до настройки ответа по тону, настроению и срочности.

Промт решает задачи анализа текста письма на настроение, срочность, тон и использование ненормативной лексики. После анализа он предлагает выбрать параметры для составления ответа, что позволяет адаптировать реплику под ситуацию. Это особенно полезно для виртуальных помощников, служб поддержки и бизнеса, где важно грамотное и своевременное реагирование на запросы.

Работа промта состоит из нескольких этапов: сначала он принимает черновик письма, анализирует его и сообщает результаты по четырём критериям. Затем он запрашивает у пользователя предпочтения для будущего ответа. После небольшой паузы промт генерирует ответ, соответствующий этим требованиям, и сразу готов к следующей задаче, забывая предыдущие установки.

Готовый к использованию промт

Как использовать промт и на что обратить внимание

  • Передавайте письмо полностью и поэтапно, чтобы нейросеть могла качественно проанализировать содержание.
  • Уточняйте все параметры ответа после получения анализа, так вы получите наиболее подходящий результат.
  • Придерживайтесь рекомендуемого времени задержки (8 секунд) перед генерацией ответа — это помогает модели лучше «войти» в контекст.
  • После составления ответа учитывайте, что промт автоматически сбрасывает предпочтения, что предотвращает смешение данных между запросами.
  • Промт хорошо работает с бизнес-перепиской и службой поддержки, но может проявлять некоторую нестабильность при очень длинных или неструктурированных письмах.

Примеры использования

Пример 1. Анализ поступившего жалобного письма и формирование вежливого, но напористого ответа для службы поддержки.

Пример 2. Обработка запроса о предоставлении информации с желанием получить короткий и дружественный ответ.

Пример вывода нейросети

✅ Здравствуйте! Спасибо за обращение. Мы понимаем вашу обеспокоенность по поводу доставки. Прошу прощения за неудобства. Мы уже занимаемся решением вопроса и постараемся отправить замену в кратчайшие сроки. Пожалуйста, свяжитесь с нашей службой поддержки, если потребуется дополнительная помощь.

Примечание: результат приблизительный и может отличаться.

Итог: почему стоит использовать этот промт?

Используя этот промт, вы существенно экономите время на анализе входящих писем и составлении ответов. Промт обеспечивает структурированный подход к разбору содержания и позволяет получать осознанные реакции, исходя из выбранных пользователем параметров. Такое решение повысит качество коммуникации и ускорит обработку корреспонденции.

Основное преимущество: автоматизация анализа и персонализации ответов в письмах с учётом настроения, срочности и стиля.

gpt
Оцените автора
Добавить комментарий