Кому нужен этот промт и как он работает?
Этот промт создан для тех, кто регулярно получает письма и хочет быстро составить краткий и вежливый ответ. Он помогает подтвердить получение информации и обозначить, когда вы сможете уделить вопросу больше внимания. Это особенно полезно в работе с большим объёмом корреспонденции, когда нужно не только ответить быстро, но и сохранить позитивный и корректный тон общения.
Принцип работы промта прост: пользователь вставляет в специальный шаблон исходное письмо, указывает желаемое время для более детального ответа и выбирает тон письма — официальный, дружелюбный или нейтральный. Искусственный интеллект затем формирует краткий ответ, подтверждающий получение и информирующий об ожидаемом времени ответа, соблюдая указанную стилистику.
Готовый к использованию промт
|
1 |
Напишите краткий ответ на следующее письмо: #[вставьте полученное письмо]. В ответе подтвердите получение информации и сообщите, что уделите этому больше внимания к #[укажите время]. Используйте #[укажите желаемый тон] для ответа. |
Как использовать промт и на что обратить внимание
При работе с этим промтом важно четко указать исходное письмо, чтобы ИИ правильно понял, на что отвечает. Следует аккуратно заполнить поля «время» и «тон», чтобы ответ выглядел уместно и соответствовал вашим ожиданиям.
- Используйте понятные и конкретные формулировки в исходном письме — так ответ будет точнее.
- Чётко определяйте время, например, «завтра в 15:00» или «на следующей неделе», чтобы избежать недопонимания.
- Выбирайте тон, подходящий вашей ситуации: официальный для деловой переписки, дружелюбный для коллег или нейтральный для общих сообщений.
- Помните, что ИИ создает общий шаблон, поэтому при необходимости дополните ответ личными деталями.
- В сложных случаях, когда письмо требует детального разбора, лучше использовать промт как основу, а затем доработать ответ вручную.
Результат может быть менее точным, если исходное письмо содержит много технических деталей или неоднозначных фраз.
Примеры использования
Этот пример показывает, как быстро подтвердить получение информации и сообщить, что вопрос будет рассмотрен завтра в рабочее время в официальном тоне.
|
1 |
Напишите краткий ответ на следующее письмо: #Здравствуйте, прошу подтвердить получение документов и сообщить, когда можно ждать обратную связь. В ответе подтвердите получение информации и сообщите, что уделите этому больше внимания к #завтра в 10:00. Используйте #официальный тон для ответа. |
Здесь показан пример для дружелюбного тона и менее формального времени — «через два часа». Это подходит для общения с коллегами или партнерами на неформальном уровне.
|
1 |
Напишите краткий ответ на следующее письмо: #Привет! Ты видел мои последние предложения по проекту? Не ответил еще. В ответе подтвердите получение информации и сообщите, что уделите этому больше внимания к #через два часа. Используйте #дружелюбный тон для ответа. |
Пример ответа нейросети
Ответ на официальный запрос о документах с подтверждением и указанием времени для более детального рассмотрения:
✅ Здравствуйте! Благодарю за ваше письмо. Подтверждаю получение документов и сообщаю, что уделю этому больше внимания завтра в 10:00. Если возникнут дополнительные вопросы, я свяжусь с вами. С уважением, [Ваше имя].
Примечание: результат приблизительный и может варьироваться в зависимости от содержания письма и выбранного тона.
Итоги: зачем использовать этот промт?
Этот промт экономит время на формулировку вежливого и корректного ответа на письма с подтверждением получения и обозначением дальнейших сроков. Он помогает поддерживать профессиональную переписку без лишних усилий и гарантирует, что вы не забудете предупредить собеседника о задержке с ответом.
Главное преимущество: быстрое и корректное составление ответов с подтверждением и указанием времени.
